Averbação de cargas é sua aliada – Entenda por quê:
O que é averbação, como funciona e por que é tão importante?
O Seguro de Transporte entra como uma ferramenta de gestão para garantir os riscos que as mercadorias acabam enfrentando durante a viagem seja no Brasil que tem uma extensão Continental, seja fora do nosso país ,então o seguro está intimamente atrelada os processos logísticos ,é fundamental a Averbação , para o Seguro Transporte de Carga
Para dar essa resposta, vamos inverter a ordem da pergunta e primeiro falar da importância da averbação, afinal, para que continuar lendo algo que você nem sabe se realmente importa. Indo direto ao assunto, a averbação é obrigatória pela lei.
Veja alguns exemplos:
Com as atualizações dessa resolução veio o fim da modalidade de averbação simplificada, que permitia a informação dos embarques de forma mensal agregada, com o risco já decorrido, o que potencialmente favorecia a fraude e a ocultação de embarques.
Passa ser obrigatório tanto a contratação do seguro de responsabilidade civil (RCTR-C), quanto a averbação de cada embarque antes do início da viagem.
Torna-se obrigatório informar o número de averbação do CT-e ou NF-e para a emissão do Manifesto Eletrônico de cargas. Ou seja, não é possível emitir o MDF-e sem a averbação dos documentos que estão relacionados nele.
Em junho de 2018, passou a ser obrigatório o envio do MDF-e para a Seguradora, seguindo rigorosamente a sequência numérica e antes do início da viagem. Assim como todos os embarques abrangidos pela apólice, antes da saída do veículo transportador, com base nos conhecimentos emitidos, mediante a transmissão eletrônica do arquivo do Conhecimento de Transporte Eletrônico.
Impactos Logísticos, Fiscais e Financeiros
Com todas essas regulamentações, o caminhão não pode iniciar a viagem, antes de averbar devidamente os documentos. As averbações que não são realizadas de forma correta, com qualidade e segurança, contribuirão para o prejuízo operacional com a logística, ou seja, caminhões podem ser proibidos de trafegar pelos órgãos fiscalizadores.
Como consequência, os prejuízos econômicos são diversos: prazos junto aos clientes deixarão de ser cumpridos e caso ocorram acidentes ou roubo das mercadorias, a carga que não for averbada não estará devidamente assegurada.
Mas então, afinal, o que é a averbação e como ela ocorre?
É o ato de informar à seguradora e à corretora as ocorrências e os detalhes de frete e mercadoria que estarão em transporte para que a viagem seja devidamente assegurada.
Mais do que simplesmente transmitir as informações, a averbação consiste em verificar se todos os dados da viagem estão de acordo com as condições da apólice para que, dessa forma, seja gerado o número de averbação que chancela a validade de todo esse processo.
Alguns dos benefícios da averbação para sua empresa
- Otimização no gerenciamento de risco;
- Mais segurança nos processos;
- Minimiza prejuízos financeiros;
- Adequação às leis;
- Controle de suas cargas.
Você sabia que a NÃO averbação é o principal motivo da negativa de indenização de um sinistro?
Agora que ficou claro que isso é um assunto sério, veja alguns cuidados que você precisa ter ao escolher um sistema de averbação:
- Integração com seu sistema de gestão/ emissão;
- Tempo de resposta ágil;
- Atendimento 24×7;
- Uma solução que tenha alta disponibilidade;
- Processos de contingência;
- Segurança dos dados;
- Infraestrutura robusta;
- Alertas de documentos recusados;
- Equipe técnica especializada para suporte;
- Relatórios de acompanhamento das averbações;
- Ferramentas de gestão e consultas;
- Fácil acesso aos números de averbação.
Alerta: Uma averbação incorreta tem o mesmo impacto de uma NÃO averbação.
Por isso, você precisa de uma empresa a “altura” deste desafio!
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